Metodología para la evaluación de riesgos ergonómicos en oficina Ergo/IBV
Aunque tradicionalmente las oficinas se han considerado espacios seguros, no están en absoluto exentas de riesgos laborales y conviene abordar de manera efectiva los desafíos que surgen en este entorno.
La evaluación de los riesgos ergonómicos en oficinas es el punto de partida en este camino e implica tomar en consideración una amplia variedad de factores, tanto a nivel de diseño de mobiliario como ambientales, que desempeñan un papel crucial en la prevención de lesiones musculoesqueléticas y en la reducción de los problemas de salud.
A continuación descubrirás en qué consiste la metodología para la evaluación riesgos ergonómicos en oficina de IBV, qué normativas contempla y en qué se diferencia respecto a otros métodos de evaluación ergonómica aplicados a oficinas como ROSA. Además, aprenderás cómo aplicarlo con el software de evaluación de riesgos ergonómicos Ergo/IBV.
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¿En qué se basa la evaluación de riesgos ergonómicos en oficinas?
Fundamentalmente, la evaluación de riesgos ergonómicos en oficinas se basa en abordar y mitigar los diversos riesgos que pueden encontrarse en estos entornos laborales. Para lograrlo, se centra en cuatro aspectos fundamentales que contribuyen a garantizar unas condiciones de trabajo seguras y saludables:
1. Diseño correcto de las instalaciones.
2. Correcta selección del equipamiento.
3. Óptima organización de tareas.
4. Correcta formación e información de los trabajadores.
Objetivos del método para la evaluación de riesgos ergonómicos en oficina del IBV
Proporcionar lo necesario para una identificación de riesgos ergonómicos en puesto de oficina en los que el trabajador está más de 2 horas diarias de trabajo efectivo con pantallas de visualización
Generar un informe de riesgos ergonómicos y un informe de recomendaciones para resolver los problemas detectados en los diferentes apartados del análisis.
Ofrecer al ergónomo una metodología que no solo atienda a un índice de desviación frente a un puesto ideal
Ofrecer las máximas garantías en la evaluación fruto de la renovación constante del método y la incorporación de la normativa de referencia
Diferencias entre el método de evaluación de riesgos en oficina del IBV y ROSA
Para evaluar ergonomía en oficina y puestos P.V.D (Pantallas de Visualización de Datos) existen dos aproximaciones:
- Las que valoran las condiciones del puesto/entorno de trabajo en base a unas variables predefinidas (checklist) que se consideran adecuadas. Esta es la vía que se sigue en la Guía Técnica de PVDs y en la que se basa el método de evaluación de riesgo ergonómicos en oficina de IBV.
- Las que valoran ciertas variables de manera numérica, dando énfasis en las posturas (aunque no exclusivamente) y ofreciendo un nivel de riesgo en función de la combinación de circunstancias marcadas (al estilo de REBA). Esta es la aproximación que hace ROSA.
Ambas aproximaciones son correctas y pueden usarse de manera conjunta. A grosso modo miden más o menos lo mismo, la principal diferencia es que en la primera opción no hay niveles de riesgo, sino condiciones que están bien o mal. Ambas aproximaciones son correctas y están ampliamente utilizadas.
Otra opción interesante para realizar evaluación de puestos de trabajo en oficina es combinar el método de IBV (para valorar la adecuación de las condiciones de trabajo ) y el REBA (para evaluar la carga postural).
Factores de riesgos en la prevención de riesgos laborales en oficinas
Riesgo por carga postural. Es uno de los factores más relevantes a considerar en la prevención de riesgos laborales en oficinas, ya que una postura inadecuada o mantenida durante largos períodos de tiempo sin los periodos de recuperación oportunos es fuente de tensiones musculares, fatiga y TME.
Condiciones ambientales. Aspectos como la iluminación, el ruido, la temperatura y la calidad del aire desempeñan tienen un impacto directo en la salud y el rendimiento de los trabajadores. En general, se recomienda mantener una iluminación adecuada que evite deslumbramientos y fatiga visual, controlar el ruido ambiental, regular la temperatura y la humedad y garantizar una adecuada ventilación para mantener un ambiente confortable.
Aspectos psicosociales. La integridad física no es la única variable a tener en cuenta en la prevención, siendo igualmente necesario considerar los factores de riesgo psicosociales. En este sentido, conviene fomentar un entorno laboral saludable que promueva la conciliación, la participación y la comunicación efectiva, y que proporcione apoyo y recursos adecuados para afrontar el estrés.
¿Cómo se aplica el método de evaluación de riesgos ergonómicos en oficinas de Ergo/IBV?
El módulo Oficina de Ergo/IBV permite analizar tareas de oficina en las que el trabajador dedica más de 2 horas diarias de trabajo efectivo con pantallas de visualización. Para acceder al mismo se debe seleccionar el módulo “Oficina” en la ventana “Tarea nueva”.
Mediante un cuestionario de evaluación en el que se pide información sobre factores que pueden suponer un riesgo para el trabajador como la posición del ordenador, la silla, la mesa, los accesorios, el entorno y la organización del trabajo, se comprueba si se dan situaciones de riesgo. En concreto, se analizan 39 ítems distribuidos en 6 fichas.
Además, el módulo ofrece un informe de recomendaciones encaminadas a mitigar cada uno de los riesgos detectados en el análisis. Para ello, simplemente hay que pulsar el botón “Recom.” en la parte inferior de la ventana principal.
Origen del módulo oficinas de Ergo/IBV
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