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Software de evaluación de riesgos ergonómicos

Ergonomía en la oficina: cómo preparar los puestos de trabajo

Ergonomía en la oficina: cómo preparar los puestos de trabajo

Como sabes, la ergonomía en la oficina se encarga de diseñar tareas, herramientas y lugares de trabajo, adaptándolos a las capacidades del oficinista y a sus características, tanto físicas como psicológicas, con el objetivo de optimizar la relación trabajador-ordenador-oficina.

Para un correcto diseño de los puestos de trabajo con ergonomía en la oficina, la clave es la antropometría. Ésta se encarga de estudiar  las proporciones y las medidas del cuerpo humano, y por ello es fundamental para la ergonomía en la oficina. La antropometría, utiliza calibradores para medir estatura y largo de antebrazo, entre otras.

Siempre que se lleve a cabo el diseño ergonómico para la oficina, han de respetarse los objetivos empresariales (productividad, eficiencia, rentabilidad, etc.), considerando los factores biomecánicos, fisiológicos y anatómicos de las personas.

Hacer un diseño del puesto de trabajo ajustable al individuo es lo más adecuado en el caso de equipos e instalaciones que serán usadas por variedad de personas, como mesas, sillas y escritorios. Estos elementos se adaptarán para trabajadores que se encuentren entre el percentil 5 de mujer y 95 de hombre. No obstante, el diseño ajustable tiene mayores costes de implementación que otras alternativas, como diseñar un lugar de trabajo ajustado al tamaño estructural del cuerpo de la mayoría, es decir un diseño para el promedio.

Diseña los puestos de trabajo con ergonomía de oficina

Con tal de diseñar las estaciones de trabajo cumpliendo con los principios de ergonomía en oficina, se han de contemplar todos los factores que pueden suponer un riesgo para el trabajador y  aquellos ítems que les afectan.

Ordenador

  • El borde superior de la pantalla tiene que estar por encima del nivel de los ojos.
  • La distancia visual entre los ojos y la pantalla ha de ser <40 cm.
  • La pantalla y/o el teclado tiene que situarse frente al usuario.
  • Es aconsejable que la inclinación del teclado sea ajustable, de manera que permanezca estable en a posición que se elija.
  • Tiene que haber una distancia horizontal entre el teclado y el borde frontal de la mesa <10 cm.
  • El tamaño óptimo de la pantalla es <35 cm (14”) para las tareas de lectura, o <42 cm (17”) para las tareas con gráficos, midiéndolo diagonalmente.
  • Es importante que el manejo del ratón sea posible tanto para zurdos como para diestros.
  • La posición del ratón ha de permitir el apoyo del antebrazo sobre  la mesa, y de parte de los dedos sobre el propio ratón, sin que sea necesario estirar excesivamente el brazo.  Además la superficie sobre la que descanse debe permitir un movimiento fácil.
  • La legibilidad de los caracteres de la pantalla ha de estar garantizada, ajustando el tamaño de los mismos, el brillo y el contraste.

Silla

  • La silla no tiene que tener acabados que puedan producir lesiones (rebabas, salientes, etc.).
  • La silla tiene que ser estable, de manera que apoyarse sobre el borde del asiento, el respaldo o uno de los reposabrazos sea seguro.
  • Un tapizado que permita pasar el aire y prevenga la humedad debida al sudor
  • Es aconsejable que el asiento de la silla sea giratorio (5 patas con ruedas)
  • La altura del asiento y la inclinación del respaldo deben ser regulables estando sentado.
  • El respaldo tiene que permitir apoyar la espalda correctamente sin que el borde del asiento  presione la parte posterior de las piernas.
  • Tiene que haber reposabrazos ajustables, que no tropiecen con la mesa al acercarse.

Mesa

  • Los bordes y las esquinas tienen que estar redondeados y sin salientes.
  • Es aconsejable que la mesa tenga un acabado mate y un color suave.
  • La altura de la mesa ha de estar a la altura de los codos del usuario cuando está sentado, puesto que la postura correcta en el escritorio es con los codos en descanso y flexionados 90º.
  • Tiene que haber un espacio libre suficiente bajo la mesa para acomodar al usuario.
  • La superficie del tablero ha de tener el tamaño suficiente para colocar todos los elementos necesarios para llevar a cabo la tarea de manera cómoda.

Accesorios

  • Si el usuario tiene una estatura baja y no alcanza el suelo – el oficinista ha de apoyar ambos pies en el suelo, con las piernas dobladas 90º – aunque ajuste el asiento, tiene que utilizar un reposapiés para mantener la postura indicada.
  • Es conveniente contar con un soporte o atril para los documentos en tareas que requieren la lectura frecuente de los mismos.

Entorno

  • El nivel de iluminación ha de ser suficiente para realizar la tarea cómodamente.
  • En el campo visual de los trabajadores no deben haber fuentes de luz brillante que produzcan deslumbramiento directo (luminarias del techo, ventanas, lámpara auxiliar de un puesto de trabajo cercano, etc.) o indirecto (pantalla, teclado, mesa, otros equipos de trabajo, suelo, etc.).
  • El nivel de ruido en la oficina no debe ser tan alto que altere la capacidad de concentración o comunicación de los trabajadores.
  • La temperatura debe ser la adecuada.
  • En el entorno de la mesa donde está la silla del trabajador: la distancia entre el borde frontal de la mesa y el obstáculo más cercano detrás del trabajador es <115 cm.

Organización

  • La organización del trabajo, la tarea y el mobiliario tienen que favorecer el cambio voluntario de postura del usuario.
  • Es importante para el buen funcionamiento de la empresa y la seguridad, que el trabajador sea formado sobre los riesgos derivados del trabajo y las medidas preventivas.
  • Es fundamental que el trabajador disponga de las instrucciones de uso de sus equipos de trabajo (equipo informático, silla, etc.) para poder ajustarlos.

Para aportar mejoras al desempeño de tareas mediante la ergonomía en la oficina, se pueden desarrollar programas de capacitación para oficinistas; optar por el diseño y rediseño de los puestos enfocado a gestionar la carga de trabajo; analizar y optimizar la relación persona-ordenador diseñando sistemas de tecnologías de la información.

¿Quieres seguir al día en ergonomía para oficina? Pásate por nuestro blog y disfrutarás de variedad de contenidos sobre prevención de riesgos y ergonomía en la empresa.

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Categorías: Blog

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